Przejdź do treści

Importer publikacji

Odpowiada za kompletność informacji pracowników UKSW oraz doktorantów Szkoły Doktorskiej UKSW dotyczących publikacji naukowych w związku z prowadzoną ewaluacją.

Importer publikacji

To rola systemowa Polskiej Bibliografii Naukowej, w skrócie PBN. Osoba pełniąca tę funkcję uznawana jest za oficjalnie oddelegowaną przez Dyrektora właściwego Instytutu do sprawozdawczości UKSW w zakresie danych o publikacjach wybranej dyscypliny lub dyscyplin naukowych. Odpowiada za prawidłowość, zgodność i kompletność informacji pracowników UKSW oraz doktorantów Szkoły Doktorskiej UKSW w zakresie dorobku publikacyjnego, wprowadzonego do systemów związanych z ewaluacją, w ramach danej dyscypliny lub dyscyplin naukowych.

Główne obowiązki Importera Publikacji:

  • weryfikacja zgodności i poprawności informacji z oświadczeń upoważniających podmiot do wykazania dorobku naukowego oraz wykazów złożonych przez nauczycieli akademickich i doktorantów z aktualnymi danymi zawartymi w systemach PBN i ORCID oraz SEDN.
  • znajomość aktualnych funkcjonalności systemów sprawozdawczych poprzez uczestnictwo w dostępnych szkoleniach OPI PIB,
  • szczególna dbałość o informacje zawarte w Profilu Instytucji PBN reprezentowanej dyscypliny lub dyscyplin naukowych pod względem aktualności, kompletności, poprawności, spójności i zgodności z wymogami systemów ewaluacyjnych w tym m.in.:
    • powiązanie już istniejących oraz nowych wpisów publikacji z autorem i właściwą dyscypliną, zgodnie z oświadczeniami pracowników i doktorantów,
    • dbałość o prawidłowe relacje między danymi z systemów (konta autorów powiązane z profilami odpowiednich osób z POL-on),
    • zapewnienie prawidłowego powiązania profili autorów z ich kontami ORCID, a także sprawdzanie czy wszystkie wykazane publikacje naukowe znajdują się na wskazanym koncie ORCID nauczyciela akademickiego,
    • oświadczanie w systemie PBN, że poszczególne publikacje pracowników UKSW, który reprezentuje, znajdują się na ich kontach w ORCID (w przypadku gdy autor nie prześle/nie powiąże publikacji w PBN z publikacją w ORCID przy pomocy systemu PBN),
    • wprowadzanie do PBN, w uzasadnionych przypadkach, pełnych informacji o publikacjach UKSW, uzupełnianie i aktualizacja pól wymaganych w prawidłowym sprawozdaniu publikacji naukowych w zależności od rodzaju osiągnięcia naukowego (m.in.: DOI, URL, ISSN, ISBN, itp.);
    • sprawdzanie dla poszczególnych osiągnięć naukowych właściwej afiliacji do podmiotu – Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, a w przypadku jej braku, dokonywanie uzupełnienia poprzez „techniczne potwierdzenie” w systemie PBN upoważnień, na podstawie złożonych w oświadczeń,
  • niezwłoczne zgłaszanie stwierdzonych rozbieżności Dyrektorowi właściwego Instytutu, który informuje nauczyciela akademickiego lub doktoranta o pilnej konieczności dokonania stosownych korekt.

Z powyższych względów Importer Publikacji ma dostęp do danych takich jak lista publikacji przypisanych do UKSW wraz z informacjami o pracownikach (dyscypliny, które reprezentują, numery ORCID oraz fakt powiązania przez nich kont ORCID i PBN). Importer Publikacji posiada również dostęp do SEDN w zakresie reprezentowanej dyscypliny naukowej.

Technicznie rolę w Importera Publikacji w systemie PBN nadaje/zakłada Administrator Systemu POLON dla UKSW.

Na podstawie: Importer Publikacji PBN oraz Zarządzenia zmieniającego Zarządzenie nr 45/2020 Rektora UKSW

Jak prawidłowo wprowadzić publikacje naukowe poddawane ewaluacji?

Szkolenia:

SEDN: System Ewaluacji Dorobku Naukowego