Oświadczenia

Oświadczenia istotne z punktu widzenia procesu ewaluacji jakości działalności naukowej:

oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięć, o którym mowa w art. 265 ust.13, wraz z wykazem osiągnięć naukowych:

ww. wzory obowiązują wraz z Załącznikiem Nr 5 stanowiącym wzór wykazu publikacji naukowych oraz wykaz patentów na wynalazki i prawa ochronne na wzory użytkowe.

Oświadczenie o liczbie „N”, o którym mowa w art. 265 ust.5

– przepisy wewnętrzne Zarządzenie Nr 86/2020 Rektora UKSW z dnia 17 grudnia 2020 roku

kto składa:

• wyłącznie osoba prowadząca działalność naukową,
• tylko w jednym podmiocie spośród tych, w których jest zatrudniona,
• w oświadczeniu należy wskazać te dyscypliny (lub jedną z nich), które zostały wskazane w oświadczeniu o dyscyplinach złożonym w UKSW.

terminy:

• po raz pierwszy – do 31 grudnia 2018 r.,
• później – w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, nie później niż do dnia 31 grudnia roku rozpoczęcia zatrudnienia,
• w przypadku zmiany dyscypliny oświadczenie składa się ponownie i niezwłocznie,
• oświadczenie ma charakter bezterminowy i wygasa automatycznie z chwilą ustania zatrudnienia;

może zostać wycofane w przypadku:

• chęci złożenia oświadczenia w innym miejscu pracy,
• zaprzestania prowadzenia działalności naukowej:

konsekwencje złożenia oświadczenia:

• podmiot, w którym w danej dyscyplinie co najmniej 12 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy złożyło oświadczenie, jest poddawany ewaluacji w tej dyscyplinie,
• kwestie finansowe – uwzględnianie w algorytmie podziału subwencji;

---

Oświadczenie o dyscyplinach naukowych, o którym mowa w art. 343 ust.7

– przepisy wewnętrzne Zarządzenie Nr 86/2020 Rektora UKSW z dnia 17 grudnia 2020 roku

kto składa:

• osoba prowadząca działalność naukową,
• osoba biorąca udział wprowadzeniu działalności naukowej;

ile dyscyplin można reprezentować:

każdy pracownik może reprezentować maksymalnie 2 dyscypliny we wszystkich podmiotach w których jest zatrudniony.

co należy wziąć pod uwagę składając oświadczenie:

ostatnio uzyskany stopień (dr, dr hab.) lub tytuł profesora lub aktualny dorobek naukowy lub artystyczny

do kiedy należy złożyć oświadczenie:

• po raz pierwszy – do 30 listopada 2018 r.,
• później – nowo zatrudniony pracownik w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia roku zatrudnienia,
• zmiana nie częściej niż raz na 2 lata – zapoznaj się z instrukcją,
• ma charakter bezterminowy i wygasa automatycznie z chwilą ustania zatrudnienia:

kolejność dyscyplin:

• kolejność wskazanych dyscyplin jest wskazówką dla Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, jak domyślnie mają być przyporządkowywane osiągnięcia pracownika prowadzącego działalność naukową w dwóch dyscyplinach,
• aby jak najbardziej ułatwić pracę sprawozdawcom, jako pierwszą sugeruje się wskazać dyscyplinę, w której przewidywana jest większa liczba osiągnięć naukowych lub w której udział czasu pracy będzie większy, do pierwszej ze wskazanych dyscyplin w oświadczeniu, przyporządkowywane będą automatycznie w systemie POL-on osiągnięcia danego pracownika (aby nie było potrzeby wskazywania wszystkich ręcznie),
• przyporządkowanie osiągnięć będzie mogło być zmienione w każdej chwili,
• oświadczenie nie może zostać zmienione przed upływem 2 lat od złożenia poprzedniego oświadczenia, ale zmiana kolejności dyscyplin może być dokonana w każdym czasie;

udział czasu pracy w dyscyplinie:

• osoby, które złożyły w danym podmiocie oświadczenie o reprezentowaniu 2 dyscyplin i w co najmniej jednej z nich prowadzą działalność naukową, powinny wskazać informację o udziale czasu pracy w dyscyplinie,
• udział czasu pracy w dyscyplinie nie jest elementem oświadczenia,
• ministerstwo przewiduje, że informacje o udziale czasu pracy w dyscyplinie będą podawane z dokładnością do ¼, w związku z czym są możliwe dwie relacje: 50/50 oraz 75/25.
• dobrą praktyką będzie uzgadnianie wymiaru czasu pracy między pracodawcą a zainteresowanym pracownikiem.

---

Oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięć, o którym mowa w art. 265 ust.13

– przepisy wewnętrzne Zarządzenie Nr 45/2020 Rektora UKSW z dnia 10 lipca 2020 rokuz późn. zmianami

kto składa:

osoba, której osiągnięcia są wykazywane na potrzeby ewaluacji:

• pracownicy prowadzący działalność naukową,
• doktoranci ze szkoły doktorskiej: w dyscyplinie, w której jest przygotowywana rozprawa doktorska albo  w jednej z dyscyplin zawierających się w dziedzinie, w której jest przygotowywana rozprawa doktorska;

terminy:

• nie jest wymagane składanie oświadczenia do każdego osiągnięcia,
• w UKSW terminy składnia oświadczeń reguluje Zarządzenie Nr 45/2020 Rektora UKSW z dn. 10 lipca 2020 r. z póżn. zmianami;

ważne informacje:

• osiągnięcia wskazane przez naukowca powinny być związane z dyscypliną, w ramach której będzie dokonywana ewaluacja,
• w przypadku oczywistego braku związku między tematyką osiągnięcia, a badaniami naukowymi lub pracami rozwojowymi prowadzonymi przez podmiot w danej dyscyplinie, KEN może odrzucić takie osiągnięcie,
• w przypadku nieuwzględnienia w ewaluacji nie będzie możliwości dodatkowego zgłoszenia innego osiągnięcia,
• w przypadku pracowników prowadzących działalność naukową w dwóch dyscyplinach należy przypisać każde z osiągnięć do odpowiedniej dyscypliny.